中國作為四大文明古國，檔案室的發(fā)展趨勢擁有悠久的歷史。文件管理方法發(fā)展趨勢經(jīng)歷了不斷發(fā)展、從低階到高端、從分離到系統軟件的全過(guò)程。紀錄記錄是我國財產(chǎn)的重要組成部分，是人類(lèi)記憶力和社會(huì )文明進(jìn)步的階梯，紀錄工作中對保持社會(huì )經(jīng)濟的協(xié)調發(fā)展具備十分特殊的實(shí)際意義。

伴隨著(zhù)信息內容爆發(fā)時(shí)代的發(fā)展來(lái)臨，傳統式的文件管理方式和技術(shù)手段產(chǎn)生的情況也更加顯著(zhù)，在我國檔案資料領(lǐng)域的信息化建設早已無(wú)法滿(mǎn)足具體要求，具體表現在下述一些層面。

1)文件工作過(guò)程繁雜、效率低下、梳理時(shí)間長(cháng)

2)文件認證、查看時(shí)間長(cháng)，庫存量效率低

3)安全保衛工作能力弱，沒(méi)法合理確保文件的安全性

北泰智能化文件匯聚臺是對于智能化檔案室管理方法要求，將傳統式的密集加工工藝與人工智能應用、大數據技術(shù)、視頻監控技術(shù)性、識別系統等多種多樣技術(shù)手段緊密結合，開(kāi)發(fā)利用多種多樣開(kāi)發(fā)環(huán)境和新技術(shù)搭建的智能化匯聚臺系統軟件。

密集貨架就是指文件文件密集貨架、會(huì )計文件密集貨架、報刊文件密集貨架、獎杯獎牌實(shí)體密集貨架、底端圖示密集貨架、墻上裝飾畫(huà)密集貨架和反廚房櫥柜密集貨架、智能交互、除霉、防蛀、防蠅、防污、防光、防光、防