現在社會(huì )是信息化的智能時(shí)代，各個(gè)單位的檔案資料日益增多，傳統的文件柜已經(jīng)不能很好的保管這些檔案資料，針對這一問(wèn)題智能密集柜出現了，它具有存儲量大、空間利用率高、操作便捷的特點(diǎn)，它能很好的保存歷史留下檔案資料，而且查找檔案資料方便，智能密集柜的出現給我們帶來(lái)了很多的便捷以及好處，例如：

一、無(wú)序存放，有序管理，高度智能化發(fā)展。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與智能密集柜的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列智能密集柜終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中智能密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當檔案位置變更時(shí)，智能系統會(huì )自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

二、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調、除濕機。實(shí)現自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示智能密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。

三、每列智能密集柜要裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

顯示內容：

1。本列智能密集柜存/取檔案的檔號、類(lèi)別的顯示 。

2。本列智能密集柜存/取檔案的存放位置的顯示。

3。本列智能密集柜存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）。

4。智能密集柜內外溫濕度的顯示。

5。電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。